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Normas para la presentación de COMUNICACIONES |
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I. Normas generales
para elaboración y envío de la comunicación |
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Las comunicaciones se enviarán a través de la página WEB de la SEEP.(http://www.seep.es/congresos).
No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital , diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Congreso.
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El autor elegirá la modalidad de presentación que desee,
oral o póster, así como el capítulo de inclusión. Ambos aspectos podrán ser modificados por el Comité Científico.
Las presentaciones de las comunicaciones orales se realizarán en ordenador con Sistema Operativo Windows y con el programa Power Point.
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Si una Comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro autor la presentación durante el Congreso.
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Las comunicaciones que se presentarán al Congreso serán originales, es decir, no habrán sido publicadas ni presentadas como comunicaciones en otros congresos.
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Podrá haber un máximo de 6 Autores (incluido el primer autor), excepto en el caso de estudios
colaborativos que se deberá marcar de forma expresa la casilla indicada en el formulario de alta de la comunicación.
Nadie podrá aparecer en más de dos comunicaciones como primer autor.
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Será imprescindible que el primer firmante de cada Comunicación esté inscrito al Congreso.
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Los autores deben declarar que han cumplido los requisitos éticos mínimos para poder realizar ese tipo de ponencia/comunicación con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad científica.
Se requiere respuesta obligatoria en el formulario de alta de la comunicación, para cada uno de los tres bloques indicados:
1. Aprobación del Comité de Ética de Investigación de la(s) Institución(es) pertinentes.
2. Petición de Consentimiento Informado.
3. Confidencialidad de los datos.
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El ALTA de la comunicación requiere:
1. Realizar el Resumen de la comunicación con la plantilla Word
correspondiente.
2. Inscripción de la comunicación a través del Formulario de Alta de la Comunicación, ubicado en
el menú lateral izquierdo, opción Comunicaciones de esta página Web del Congreso (http://www.seep.es/congresos). Mediante este mismo formulario se insertará el Resumen de la Comunicación (formato Word).
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TÍTULO de la comunicación
- Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.
- Debe tener un máximo de 160 caracteres.
- Tipo de letra Arial de 12 puntos, en MAYÚSCULAS, negrita y sin subrayar
- No incluya abreviaturas ni símbolos.
- Es necesario que el título introducido en la plantilla (Word) y el del formulario de inscripción (web) coincidan totalmente. En caso de variar se adoptará el indicado en el formulario.
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RESUMEN de la comunicación
- Cualquiera que sea su modalidad, deberá enviarse en español.
- Debe tener un máximo de 350 palabras (sin incluir título).
- Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos, con espacio entre caracteres normal, interlineado sencillo, salvo entre párrafos y sin sangrado
- No incluya citas bibliográficas.
- Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales o poco conocidas, especifique su significado entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto.
- No deben utilizarse los nombres comerciales de los fármacos.
- No será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centros ...); estos se indicarán únicamente en el formulario web de ALTA de la comunicación.
- Los resúmenes pueden incluir tablas o gráficos, que deberán seguir las mismas instrucciones para su escritura que el resto del texto. Las tablas, gráficos e imágenes no pueden sobresalir de los márgenes de la plantilla.
Estructura sugerida para los trabajos:
• Introducción
• Materiales y métodos / Objetivos.
• Resultados.
• Conclusiones.
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Acuse de recibo
Una vez dada de alta la comunicación, se enviará automáticamente un Acuse de Recibo
por correo electrónico en un plazo máximo de 1 día (en condiciones normales será inmediato), que informará el Número de Recepción de la Comunicación y demás datos informados.
Es necesario asegurarse que la dirección de correo electrónico introducida en el formulario sea correcta, ya que después del alta, recibirá en ese correo electrónico (el que haya indicado en
el formulario) la confirmación de inscripción y la clave personal que le permitirá hacer
modificaciones, correcciones, o bajas posteriores al alta en su comunicación, siempre dentro de los plazos admitidos. Después del plazo límite solo tendrá la posibilidad de retirar el trabajo.
En caso de no recibir la confirmación por email en el mismo día, dirigirse al Comité Organizador del Congreso.
El acuse de recibo que incluye el número de recepción de la comunicación es indispensable para certificar la recepción de la misma.
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La presentación del trabajo implica la aceptación de todas estas normas.
No se admitirán las comunicaciones que no se ajusten a estas normas ni aquellas en las que en el texto se puedan identificar autores y/o centro, ya que es imprescindible que la valoración de la comunicación se realice de forma anónima. |
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Revisión y selección de las comunicaciones
Cada resumen será remitido, para su evaluación, a varios miembros del Comité de Científico del Congreso, los cuales no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
Una vez recibidas todas las evaluaciones de la comunicaciones, el Comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante póster y cuáles no serán aceptados.
De entre las comunicaciones aceptadas como póster, el comité seleccionará las que deben ser presentadas en una sala específica, durante un tiempo máximo de cinco minutos. Los pósters restantes deberán estar expuestos y su primer autor a pié de panel en el horario especificado para atender preguntas y sugerencias.
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El Comité Organizador notificará por correo electrónico y a través de la página Web, los trabajos
que hayan sido seleccionados por el Comité Científico para ser presentados como Comunicación Oral o como Comunicación Póster
(moderado o expuesto en sala), así como lugar, hora
y día para su exposición.
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La aceptación de las Comunicaciones no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción al Congreso.
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Las medidas de los pósters no podrán exceder los 120 cm (alto) x 90 cm (ancho).
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Se autoriza expresamente al Comité Organizador la publicación de todos los trabajos presentados en la revista o libro acordado por el mismo, así como su
posterior inclusión en el apartado de Publicaciones de la web de la SEEP. |
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La fecha límite para la recepción de Comunicaciones será el
20 de FEBRERO de 2012.
Una vez finalizado el plazo de presentación de los trabajos, no se admitirá ninguna modificación de los mismos, solo existirá la posibilidad de retirar el trabajo. |
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II. PLANTILLA para
resumen de la comunicación |
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Descargue y guarde en su ordenador esta PLANTILLA en formato Word para elaborar su resumen en castellano.
En la plantilla solo se introducirá el título y texto referente a la comunicación.
Se recuerda que no será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centros ...); estos se indicarán únicamente en el formulario de ALTA de la comunicación.
Es necesario que el título introducido en la plantilla (Word) y el del formulario de inscripción (web) coincidan totalmente.
En caso de variar se adoptará el indicado en el formulario.
El nombre del archivo resumen (fichero-plantilla Word descargado) se debe formar por el título o palabras
significativas del título de la comunicación
(Ejemplo: Pubertad_Precoz_central.doc).
Una vez descargada en su ordenador la plantilla-resumen Word, cumplimentada la comunicación (solo con título y texto) y grabada en su ordenador, tal y como se indica en los dos puntos anteriores, se anexará este archivo en el formulario de la opción de
ALTA de comunicaciones, mediante el botón Examinar, que encontrareis al final del formulario de inscripción.
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III. FORMULARIO Inscripción Comunicación. |
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Autores. Figurarán en minúscula constando la inicial del nombre y 2 apellidos
Ejemplo: N. Apellido1 Apellido2. (Ej: A. Martínez Pérez)
Centro de Trabajo. Deberá constar el nombre del centro de trabajo y ciudad, que se escribirán en minúsculas.
Ejemplo: Hospital. Ciudad.
Autores y Centros de Trabajo. En caso de existir más de un Centro de Trabajo para los autores de la comunicación se indicarán entre paréntesis el número cardinal correlativo, tal y como se indica en este ejemplo:
- Autores: N. Apellido1 Apellido2 (1), N. Apellido1 Apellido2 (2) ...
- Centros de Trabajo: (1) Centro-1. Ciudad-1, (2) Centro-2. Ciudad-2, ...
Por defecto, el primer autor será siempre el que se indique presentando la comunicación y el Centro de Trabajo del mismo, será el primero.
Notificaciones: se realizarán por el correo electrónico indicado por el autor presentador del trabajo. Asegurarse de que es el correcto.
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IV. Presentación
comunicaciones en Congreso |
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Presentaciones orales
Para la presentación oral dispondrá de un espacio de 10 minutos (7 minutos para la presentación y 3 para la discusión). En la carta de confirmación se indicará el día y la hora donde tendrá lugar.
Se recomienda que se ensaye su presentación ya que el tiempo se controlará rigurosamente para que todos los ponentes puedan exponer su comunicación adecuadamente.
Deberá contactar con la organización para probar su presentación informática en la sala que se indique al menos 3 horas antes de la intervención, aunque se recomienda la entrega y prueba el día anterior. Las presentaciones que no sean entregadas dentro de este plazo no serán aceptadas para su presentación.
La sala dispondrá de un ordenador con sistema operativo Windows XP, Office 2003 y tendrá la última versión de MS PowerPoint®. Podrá traer su presentación en CD Rom o USB. No podrá hacer uso de su propio ordenador portátil. Dispondrá de una única pantalla. Podrá manejar el ordenador con un ratón en el atril y dispondrá de un puntero láser, aunque recomendamos señalar con la flecha del ratón en lugar del puntero láser. Si necesita algún otro medio audiovisual, contacte con el Comité Organizador con la antelación necesaria.
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Presentaciones de póster
El tamaño del póster deberá ser de 120 cm (alto) x 90 cm (ancho).
Se expondrán todos los pósters seleccionados.
Dependiendo del número de pósters y de la capacidad de las salas del congreso, se expondrán todos durante el tiempo que dure el congreso o habrá que dividirlos por días.
Durante el congreso se destinará un tiempo de visita a los pósters.
Cada póster tendrá adjudicado un tiempo mínimo de permanencia del presentador junto a él.
Habrá 3 tipos de póster:
1. Seleccionados para premios: Presentación como comunicación oral.
2. Seleccionados para presentación oral: 12 póster con tiempo de exposición 5´ y 5 diapositivas (1.Título, 2.Material y métodos, 3-4.
Resultados, 5.Conclusiones).
3. Expuestos en sala.
Se enviará notificación a los autores, a la vez que se comunica su aceptación, sobre el tipo de presentación que realizarán.
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Principio página |
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