Congreso Español de la SEEP
www.seep.es FECHA LÍMITE presentación de comunicaciones: 10 de FEBRERO de 2018
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Normas para la presentación de COMUNICACIONES

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I. Normas generales para elaboración y envío de la comunicación
1 Las comunicaciones se enviarán a través de la página WEB de la SEEP.(http://www.seep.es/congreso).
No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital , diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Congreso.
2 El autor elegirá la modalidad de presentación que desee, oral o póster, así como el capítulo de inclusión. Ambos aspectos podrán ser modificados por el Comité Científico.
Las presentaciones de las comunicaciones orales se realizarán en ordenador con Sistema Operativo Windows y con el programa Power Point.
3 Si una Comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro autor la presentación durante el Congreso.
4 Las comunicaciones que se presentarán al Congreso serán originales, es decir, no habrán sido publicadas ni presentadas como comunicaciones en otros congresos.
5 Podrá haber un máximo de 6 Autores (incluido el primer autor), excepto en el caso de estudios colaborativos que se deberá marcar de forma expresa la casilla indicada en el formulario de alta de la comunicación y, si corresponde, añadir el resto de comunicantes y centros.  
Nadie podrá aparecer en más de dos comunicaciones como primer autor.
6 Será imprescindible que el primer firmante de cada Comunicación esté inscrito al Congreso.
7 Los autores deben declarar que han cumplido los requisitos éticos mínimos para poder realizar ese tipo de ponencia/comunicación con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad científica.
Se requiere respuesta obligatoria en el formulario de alta de la comunicación, para cada uno de los tres bloques indicados:
1. Aprobación del Comité de Ética de Investigación de la(s) Institución(es) pertinentes.
2. Petición de Consentimiento Informado.
3. Confidencialidad de los datos.
8 El ALTA de la comunicación requiere:
La inscripción de la comunicación a través del Formulario de Alta de la Comunicación, ubicado en el menú lateral izquierdo, opción Comunicaciones de esta página Web del Congreso (http://www.seep.es/congreso). Mediante este mismo formulario se insertará el Resumen de la Comunicación.
9 TÍTULO de la comunicación
- Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.
- Debe tener un máximo de 160 caracteres y en MAYÚSCULAS.
- No incluya abreviaturas ni símbolos.
10 RESUMEN de la comunicación
- Cualquiera que sea su modalidad, deberá enviarse en español.
- Debe tener un máximo de 350 palabras (sin incluir título) que se introducirá en la casilla de Texto del apartado de Comunicación.
- No incluya citas bibliográficas.
- Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales o poco conocidas, especifique su significado entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto.
- No deben utilizarse los nombres comerciales de los fármacos.
- No será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centros ...); estos se indicarán únicamente en el formulario web de ALTA de la comunicación.
- Los resúmenes pueden incluir mediante anexo en formato Acrobat (pdf), una tabla, gráfico o imagen, pero solo un objeto. No se admitirá texto adicional en este anexo. 

Estructura sugerida para los trabajos:
• Introducción
• Materiales y métodos / Objetivos.
• Resultados.
• Conclusiones.
11 Acuse de recibo
Una vez dada de alta la comunicación, se enviará automáticamente un Acuse de Recibo por correo electrónico en un plazo máximo de 1 día (en condiciones normales será inmediato), que informará el Número de Recepción de la Comunicación y demás datos informados.
Es necesario asegurarse que la dirección de correo electrónico introducida en el formulario sea correcta, ya que después del alta, recibirá en ese correo electrónico (el que haya indicado en el formulario) la confirmación de inscripción y la clave personal que le permitirá hacer modificaciones, correcciones, o bajas posteriores al alta en su comunicación, siempre dentro de los plazos admitidos. Después del plazo límite solo tendrá la posibilidad de retirar el trabajo.
En caso de no recibir la confirmación por email en el mismo día, dirigirse al correo electrónico del Comité Organizador del Congreso (congreso@seep.es).
El acuse de recibo que incluye el número de recepción de la comunicación es indispensable para certificar la recepción de la misma.
12 La presentación del trabajo implica la aceptación de todas estas normas.
No se admitirán las comunicaciones que no se ajusten a estas normas ni aquellas en las que en el texto se puedan identificar autores y/o centro, ya que es imprescindible que la valoración de la comunicación se realice de forma anónima.
13 Revisión y selección de las comunicaciones
Cada resumen será remitido, para su evaluación, a varios miembros del Comité de Científico del Congreso, los cuales no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.
Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante póster y cuáles no serán aceptados.

De entre las comunicaciones aceptadas como póster, el comité seleccionará las que deben ser presentadas con un moderador y los restantes estarán expuestos.
14 El Comité Organizador notificará por correo electrónico y a través de la página Web, los trabajos que hayan sido seleccionados por el Comité Científico para ser presentados como Comunicación Oral o como Comunicación Póster (moderado o expuesto en sala), así como lugar, hora y día para su exposición.
15 La aceptación de las Comunicaciones no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción al Congreso.
16 Las medidas de los pósters no podrán exceder los 120 cm (alto) x 90 cm (ancho).
17 Se autoriza expresamente al Comité Organizador la publicación de todos los trabajos presentados en la revista o libro acordado por el mismo, así como su posterior inclusión en el apartado de Publicaciones de la web de la SEEP.
18 La fecha límite para la recepción de Comunicaciones es el 10 de FEBRERO de 2018
Una vez finalizado el plazo de presentación de los trabajos, no se admitirá ninguna modificación de los mismos, solo existirá la posibilidad de retirar el trabajo.
II. FORMULARIO Inscripción Comunicación.
1 Autores. Figurarán en minúscula constando la inicial del nombre y dos apellidos
Ejemplo: N. Apellido1 Apellido2. (Ej: A. Martínez Pérez)
2 Centro de Trabajo. Deberá constar el nombre del centro de trabajo y ciudad, que se escribirán en minúsculas.
Ejemplo: Hospital. Ciudad.
3 El formulario viene preparado en varios apartados: Primer Autor, Resto de Autores (del 2º al 6º) y Estudios Colaborativos (que permite introducir a partir del 6º autor, el resto de autores y centros de forma agrupada).

En el caso de Estudios Colaborativo,  a partir del 6º autor existen unas casillas específicas (Resto de Comunicantes y Centro de Trabajo). En caso de existir más de un Centro de Trabajo para los autores de la comunicación (a partir del 6º) se indicarán entre paréntesis el número cardinal correlativo, tal y como se indica en este ejemplo:
- Resto de Comunicantes: N. Apellido1 Apellido2 (7), N. Apellido1 Apellido2 (8) ...
- Centros de Trabajo: (7) Centro-7. Ciudad-7, (8) Centro-8. Ciudad-8, ...
4 Por defecto, el primer autor será siempre el que se indique presentando la comunicación y el Centro de Trabajo del mismo, será el primero.

Notificaciones: se realizarán por el correo electrónico indicado por el autor presentador del trabajo. Asegurarse de que es el correcto.
III. Presentación comunicaciones en Congreso
1 Presentaciones orales

Para la presentación oral dispondrá de un espacio de 10 minutos (7 minutos para la presentación y 3 para la discusión). En la carta de confirmación se indicará el día y la hora donde tendrá lugar. Se recomienda que se ensaye su presentación ya que el tiempo se controlará rigurosamente para que todos los ponentes puedan exponer su comunicación adecuadamente.

Se seleccionarán las 8 mejores comunicaciones para optar al XXI Premio de Pósters y Comunicaciones (patrocinado por Lilly).

Para las comunicaciones orales, deberá contactar con la organización para probar su presentación informática en la sala que se indique al menos 3 horas antes de la intervención, aunque se recomienda la entrega y prueba el día anterior. Las presentaciones que no sean entregadas dentro de este plazo no serán aceptadas para su presentación.

La sala dispondrá de un ordenador con sistema operativo Windows, con el software de Office y última versión de MS PowerPoint®. Podrá traer su presentación en CD-ROM o memoria USB. No podrá hacer uso de su propio ordenador portátil. Dispondrá de una única pantalla. Podrá manejar el ordenador con un ratón en el atril y dispondrá de un puntero láser, aunque recomendamos señalar con la flecha del ratón en lugar del puntero láser. Si necesita algún otro medio audiovisual, contacte con el Comité Organizador con la antelación necesaria.
2 Presentaciones de póster
  • El tamaño del póster deberá ser de 120 cm (alto) x 90 cm (ancho).
  • Se expondrán los posters seleccionados para premios y para presentación oral a pie de póster.
  • Los pósters seleccionados para premio serán moderados por miembros del Comité Científico
  • Se enviará notificación a los autores, a la vez que se comunica su aceptación, sobre el tipo de presentación que realizarán.

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